WIR - Polsko-Niemieckie Towarzystwo Literackie w Berlinie T.z.
Statut
§ 1. Nazwa i forma prawna Towarzystwa
1. Towarzystwo nosi nazwę WIR - Polsko-Niemieckie Towarzystwo Literackie w Berlinie T.z.
2. Siedzibą Towarzystwa jest Berlin. Towarzystwo zostało założone 21.09.1994 i zarejestrowane w Rejestrze Towarzystw (Sąd Administracyjny, Berlin Charlottenburg) z numerem 152 18NZ.
3. Towarzystwo działa niezależnie od wszelkich organizacji partyjnych bądź wyznaniowych.
4. Towarzystwo jest organizacją wyższej użyteczności publicznej w sensie odnośnego ustępu o przywilejach podatkowych Zarządzeń Podatkowych. Zyski Towarzystwa mogą zostać wykorzystane jedynie do realizacji jego celów statutowych. Prowadzenie działalności gospodarczej nie należy do podstawowych zadan Towarzystwa.
5. Rok rozliczeniowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym.
6. Towarzystwo nie może wynagradzać osób prywatnych, jeżeli zadania za które wypłacono wynagrodzenie nie pokrywają się z jego celami statutowymi. Wypłacone wynagrodzenie nie może też odbiegać od średniej przyjętej normy wynagrodzeń.
§ 2. Cele i zadania Towarzystwa
Towarzystwo ma za zadanie popieranie kontaktów pomiędzy odbiorcą i twórcą z jednej, a autorami i naukowcami zajmującymi się szeroko rozumianą literaturą z drugiej strony. Ponadto Towarzystwo popiera wszelkie formy twórczości literackiej, powstające w języku polskim i niemieckim, jak również prace badawcze o tematyce związanej z Polską i Niemcami zarówno w aspekcie historycznym jak aktualnym. Głównym celem Towarzystwa jest więc intensyfikacja polsko-niemieckiej współpracy literackiej i publicystycznej, tak jak to przewiduje artykuł 20. Polsko-Niemieckiego Układu o Stosunkach Dobrosąsiedzkich z dnia 17.6.1991.
Celem nadrzędnym Towarzystwa jest zwalczanie tabu i uprzedzeń pomiędzy Polakami i Niemcami. Towarzystwo nie dysponuje własnymi zasobami finansowymi, mogącymi służyć realizacji jego celów.
Członkowie Towarzystwa mogą jedynie pośredniczyć pomiędzy autorami i sponsorami.
Dla realizacji celów szczegółowych przewiduje się powstawanie grup roboczych w ramach Towarzystwa.
Do celów szczegółowych należą m.in.
1. Archiwizacja tekstów literackich, publicystycznych i naukowych (oryginały i tłumaczenia) poruszających tematykę polsko-niemiecką. W przeciwieństwie do reguł obowiązujących na komercyjnym rynku literackim, zadaniem Towarzystwa jest popieranie autorów nieznanych, mało znanych i zapomnianych.
2. Stworzenie kartoteki autorów polskich i niemieckich, którzy działali na pograniczu polsko-niemieckim (realnym bądź psychologicznym) zarówno współcześnie jak i w przeszłości.
3. Organizacja zjazdów i seminariów, w celu umożliwienia kontaktów z publicznością oraz wymiany doświadczeń pomiędzy naukowcami, twórcami i tłumaczami.
4. Popieranie inicjatyw literackich i naukowych w tym m.in. przygotowywanie nowych tłumaczeń, także poprzez zapewnienie stypendiów twórczych i naukowych.
§ 3. Członkostwo i składki członkowskie
1. Osoby pragnące wstąpić do Towarzystwa składają pisemne podanie. O przyjęciu decyduje Zarząd 2. Do Towarzystwa moga wstępować osoby fizyczne i prawne.
3. Członkowie zobowiązani są do wniesienia składki członkowskiej, której wysokość roczną ustala Walne Zebranie Członków. Zarząd jest uprawniony do zwolnienia osób wstępujących z obowiązku płacenia składek (członkostwo honorowe); możliwe jest wpłacanie składek wyższych od normatywnych (tzw. składki sponsorskie).
4. Członkostwo ustaje z chwilą złożenia pisemnej rezygnacji na ręce Zarządu; rezygnację należy złozyć przed końcem roku kalendarzowego; Statut przewiduje również pozbawienie członkostwa poprzez wykluczenie lub jego utraty na skutek śmierci osób fizycznych lub rozwiązania jednostek prawnych. Pozbawienie członkostwa jest możliwe również w przypadku wykroczenia przeciw rozporządzeniom Statutu oraz niepłaceniu składek przy jednoczesnym braku aktywności w działaniach Towarzystwa przez okres dłuższy niż dwa lata. Pozbawienie członkostwa następuje w wyniku głosowania w czasie zebrania walnego, przy obowiązującej większości 2/3 głosów członków.
§ 4. Organa Towarzystwa
1. Organami Towarzystwa są: Walne Zebranie Członków i Zarząd
2. Uchwały organów Towarzystwa mają formę pisemną, i po podpisaniu przez co najmniej jednego członka Zarządu zostają złożone do akt.
§ 5. Walne Zebranie Członków Towarzystwa (WZCT)
1. Walne Zebranie Członków Towarzystwa (WZCT) odbywa się co najmniej raz w roku i zostaje zwołane przez Zarząd
2. WZCT decyduje o:
a) przyjęciu i absolucji rozliczenia rocznego
b) absolucji Zarządu
c) wyborach Zarządu
d) zmianach Statutu
e) ustaleniu wyskości rocznych składek członkowskich
f) rozpatrzeniu wniosków Zarządu i członków
g) likwidacji Towarzystwa
3. WZCT zostaje zwołane pisemnie na co najmniej dwa tygodnie przed terminem (data stempla pocztowego); zaproszenie musi zawierać przewidziany przez Zarząd porządek obrad. Bez spełnienia powyższych warunków WZCT nie posiada zdolności podejmowania uchwał.
4. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów; przy identycznej liczbie głosów za i przeciw decyduje los. Wyniki głosowania są decydujące; odrzucenie wniosku w głosowaniu oznacza faktyczne zaniechanie jego realizacji. Jedynie w wypadku uchwał o zmianie Statutu oraz likwidacji Towarzystwa wymagana jest nadzwyczajna (3/4) większość głosów wszystkich obecnych. 5.Walne zebranie (WZCT) wybiera Przewodniczącego Walnego Zebrania oraz protokolanta. Postanowienia i uchwały WZCT zostają ujęte w protokole podpisanym przez Przewodniczącego Walnego Zebrania oraz protokolanta.
6. Zarząd może zwołać nadzwyczajne WZCT. Na pisemnie wyrażone żądanie co najmniej 10% wszystkich członków Zarząd jest zobowiązany do zwołania WZCT, przy podaniu w pisemnym zaproszeniu punktów porządku obrad. Przy zwołaniu i prowadzeniu nadzwyczajnego WZCT obowiazują ustalenia takie, jak w przypadku zwykłego WZCT.
§ 6. Zarząd
1. Zarząd składa się z pięciu osób, reprezentujących poszczególne działy i zakresy działania Towarzystwa. Zarzad składa się z Przewodniczącego, jego Zastępcy, Skarbnika i dwóch członków Zarządu. Zarząd wybierany jest na rok. Ponowny wybór jest możliwy.
2. Zarząd administruje Towarzystwem w ramach realizacji jego celów, podlega uchwałom WZCT i jest zobowiązany do ich realizacji. Zarząd jest uprawniony do przekazania zadań administracyjnych w części lub w całości jednej lub kilku osobom.
3. Zarząd jest uprawniony do podejmowania decyzji, gdy wszyscy członkowie zostali powiadomieni o zebraniu, a przynajmniej trzy osoby są obecne. Zarząd podejmuje decyzje zwykłą większością głosów.
§ 7. Przedstawicielstwo Zarządu
Zgodnie z §26 BGB przedstawicielstwo Towarzystwa należy do Przewodniczącego, jego zastępcy oraz skarbnika. Każdy członek Zarządu jest samodzielnie uprawniony do reprezentowania Towarzystwa zarówno wobec osób prawnych jak i fizycznych.
§ 8. Finansowanie
1. Towarzystwo finansuje się ze składek członkowskich, darów lub - w określonych przypadkach - dotacji na projekty przyznanych przez władze lub inne uprawnione do tego instytucje, zawiadujące państwowymi funduszami na popieranie kultury.
2. Członkowie Towarzystwa nie otrzymują za swą funkcję członków Towarzystwa i Zarządu żadnego wynagrodzenia ze środków własnych Towarzystwa.
3. Członkowie ustępujący nie mogą sobie rościć pretensji do majątku Towarzystwa.
§ 9. Kontrola działalności finansowej Towarzystwa
1. WZCT wybiera na okres roku kontrolerów działalności finansowej Towarzystwa, którzy nie są członkami Zarządu.
2. Kontrolerzy działalności finansowej Towarzystwa sprawdzają prawidłowość rozliczenia rocznego i opatrują je adnotacją "sprawdzono" oraz przygotowują sprawozdanie roczne z przeprowadzonej kontroli.
3. Zarząd i/lub Kierownik biura mają obowiązek w każdej chwili umożliwić kontrolerom wgląd w księgi rachunkowe Towarzystwa.
§ 10. Likwidacja Towarzystwa
W wypadku likwidacji Towarzystwa lub zmiany jego dotychczasowych celów majątek Towarzystwa może zostać przekazany innej - prywatnej lub państwowej - instytucji wyższej użyteczności publicznej, wybranej przez WZCT, z zastrzeżeniem wykorzystania go do celów określonych w §2 niniejszego Statutu. Odpowiednia uchwała w tym względzie może zostać wydana po uzyskaniu zgody Urzędu Finansowego ds Zgrupowań i Osób Prawnych.